Controle de estoque e validade em pet shop
Resposta rápida: Para controlar o estoque de um pet shop, cadastre todos os produtos com código de barras, defina um estoque mínimo, dê baixa a cada venda, registre a validade dos itens perecíveis e faça contagens periódicas para conferir o saldo. Um sistema automatiza a baixa e avisa quando algo está acabando ou vencendo.
O básico que evita a maior parte do prejuízo
- Cadastro completo: nome, código de barras, preço de venda e custo de cada produto.
- Baixa automática: cada venda reduz o estoque na hora, sem digitar duas vezes.
- Estoque mínimo: um número abaixo do qual você precisa comprar de novo.
- Entrada de compras: registre o que chegou e o custo, para saber quanto cada produto realmente custa.
Controle de validade: use primeiro o que vence primeiro
Ração, petisco, medicamento e shampoo têm validade. A regra é vender primeiro o lote que vence antes (PEPS, ou FEFO: o primeiro que vence é o primeiro que sai). Registrar lote e validade na entrada permite listar o que vence nos próximos 30 dias e fazer promoção antes de perder o produto.
Custo médio: quanto custa de verdade
Quando você compra o mesmo produto por preços diferentes, o custo médio ponderado mostra o custo real do estoque. Exemplo ilustrativo: 10 unidades a R$ 8,00 e 10 a R$ 10,00 resultam em custo médio de R$ 9,00. É com esse custo que se calcula a margem de venda.
Contagem periódica e curva ABC
Uma vez por mês, confira o estoque físico com o do sistema, começando pelos itens mais caros ou mais vendidos. A diferença mostra perda, erro ou furto.
A curva ABC separa os produtos por importância: em geral, poucos itens (A) respondem pela maior parte do faturamento. Dê mais atenção a eles na hora de comprar e de contar.
Ração a granel e fracionada
Abrir um saco e vender em pacotes ou por quilo exige calcular o custo por kg e a perda. Veja o guia de ração a granel e fracionada. O PetMaster tem controle de estoque com validade, relatório de estoque e fracionamento de produtos.
Perguntas frequentes
Como saber o que comprar de ração?
Compare o estoque atual com o mínimo e com o giro do produto. Um relatório de estoque que mostra o que está abaixo do mínimo e o que está parado ajuda a decidir.
O que é PEPS e FEFO?
PEPS é primeiro que entra, primeiro que sai. FEFO é primeiro que vence, primeiro que sai. Para produtos com validade, o FEFO é o mais indicado.
Preciso de código de barras em todos os produtos?
Ajuda muito: agiliza a venda e reduz erro de digitação. Produtos sem código podem receber um código interno da loja.