Contas a pagar e a receber no pet shop: como organizar o financeiro
Resposta rápida: Separe o que a loja precisa pagar do que ela tem a receber, dê vencimento e categoria a cada conta, cadastre as despesas que se repetem todo mês e confira o resultado ao fechar o mês. No PetMaster há telas de contas a pagar, a receber, categorias, despesas recorrentes e fechamento mensal.
O problema de misturar tudo no caixa
Quando o dinheiro da venda, o aluguel, o fornecedor e a conta de luz passam todos pelo mesmo caderno, ninguém sabe se a loja está dando lucro. O caixa mostra o que entrou hoje, mas não o que vence na semana que vem.
Organizar contas a pagar e a receber é o que permite decidir com calma: comprar mais ração, pagar o fornecedor antes ou segurar o gasto.
Contas a pagar: o que lançar
- Fornecedores: compras de ração, petiscos, produtos de banho.
- Despesas fixas: aluguel, energia, água, internet, contador, mensalidades.
- Equipe: salários, comissões e encargos.
- Impostos e taxas: o que o seu contador indicar.
- Para cada conta, registre vencimento, valor, categoria e, ao pagar, a forma de pagamento.
Contas a receber: o que acompanhar
Valores que a loja ainda vai receber, como vendas a prazo e serviços combinados para pagar depois, podem ser acompanhados aqui. A conta a receber tem data prevista e, quando o dinheiro entra, a data e a forma de recebimento.
Olhar a lista dos recebimentos atrasados toda semana evita que dinheiro combinado simplesmente caia no esquecimento.
Despesas recorrentes: cadastre uma vez
Aluguel e internet se repetem todo mês. Em vez de lançar à mão, cadastre uma regra com o dia do vencimento. No dia 31, o mês mais curto cai no último dia. Alterar ou desativar a regra vale para as próximas contas, e o que já foi gerado continua como estava.
Como o PetMaster ajuda
O PetMaster tem a tela Financeiro com lançamentos, contas a pagar e a receber, categorias financeiras para organizar despesas e relatórios, e regras recorrentes que geram contas a pagar automaticamente, com dia de vencimento de 1 a 31. Para fechar o mês, há o Fechamento Mensal, que serve para conferir e validar o resultado financeiro do período.
Veja também o guia de fechamento de caixa e peça o seu teste grátis.
Uma rotina semanal de 15 minutos
- Veja o que vence nos próximos 7 dias e programe os pagamentos.
- Confira os recebimentos atrasados e cobre.
- Lance as despesas novas que ainda não entraram, com categoria.
- No fim do mês, feche e compare com o mês anterior.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre conta a pagar e conta a receber?
A conta a pagar é dinheiro que a loja deve a terceiros, como fornecedor e aluguel. A conta a receber é dinheiro que a loja tem a receber, como vendas e serviços a prazo.
Como lanço o aluguel que se repete todo mês?
Cadastre uma despesa recorrente com o dia do vencimento. O sistema gera a conta de cada mês automaticamente, e o dia 31 se ajusta ao último dia dos meses mais curtos.
Para que servem as categorias financeiras?
Para agrupar despesas e receitas, como aluguel, fornecedores e salários, e entender para onde o dinheiro está indo.
Preciso de contador se uso o sistema?
O sistema organiza e mostra os números, mas obrigações fiscais e trabalhistas devem ser confirmadas com o seu contador.