Como fechar o caixa do pet shop sem diferença: passo a passo
Resposta rápida: Abra o caixa com o saldo inicial, registre sangrias e suprimentos durante o dia e, no fechamento, confira o valor contado de cada forma de pagamento (dinheiro, Pix, cartão) com o esperado pelas vendas. Havendo diferença, anote o motivo. O PetMaster exige essa observação quando o valor não bate.
Abra o caixa do jeito certo
Todo dia comece contando o dinheiro que está na gaveta e registre como saldo inicial. Sem isso, a diferença de hoje herda a de ontem e ninguém sabe de onde veio.
Durante o dia: sangria e suprimento
- Sangria: retirada de dinheiro do caixa, por exemplo para levar o excesso ao cofre ou pagar um fornecedor. Registre sempre, com o motivo.
- Suprimento: dinheiro colocado no caixa, como troco novo.
- Pegar dinheiro do caixa sem registrar é a causa mais comum de diferença.
No fechamento: o que conferir
| Forma de pagamento | Como conferir |
|---|---|
| Dinheiro | Conte as notas e moedas. O esperado é o saldo inicial, mais as vendas em dinheiro e os suprimentos, menos as sangrias. |
| Pix | Compare o total esperado com o extrato ou o aplicativo do banco no período. |
| Cartão de débito e crédito | Compare com o relatório da maquininha do dia. |
| Outras formas | Confira com o comprovante que a loja usa para cada uma. |
Se der diferença
Diferença pequena e rara acontece, como troco errado ou centavos. Diferença que se repete merece investigação: veja se alguma venda foi lançada na forma de pagamento errada, se faltou registrar uma sangria ou se houve troco a mais.
Anote o motivo no fechamento para ter histórico e perceber se o problema é sempre no mesmo dia ou com a mesma pessoa.
Como o PetMaster ajuda
No PetMaster, o caixa do dia abre com o saldo inicial, e sangrias e suprimentos ficam registrados. No fechamento, o sistema mostra o valor esperado de cada forma de pagamento para você conferir com o contado e calcula a diferença. Quando há diferença, a observação é obrigatória, e dá para imprimir o resumo do caixa.
Veja também o guia para escolher um sistema e peça o seu teste grátis.
Perguntas frequentes
O que é sangria de caixa?
É a retirada de dinheiro do caixa durante o expediente, por exemplo para levar o excesso ao cofre ou pagar um fornecedor. Deve ser registrada com o motivo.
O que é suprimento?
É dinheiro colocado no caixa, como troco adicional. Também deve ser registrado.
O caixa deu diferença. E agora?
Confira se há venda na forma de pagamento errada e se alguma retirada ficou sem registro. Se não achar a causa, registre a diferença com o motivo no fechamento e acompanhe se ela se repete.
Dá para imprimir o resumo do caixa?
Sim, o PetMaster permite imprimir o resumo do caixa.