Como controlar a validade de ração e produtos do pet shop (PEPS)
Resposta rápida: Registre a validade de cada lote na entrada, venda sempre primeiro o lote que vence antes (regra PEPS ou FEFO) e acompanhe toda semana a lista do que vence em 7 e em 30 dias. No PetMaster a venda já baixa o lote mais antigo, e o produto vencido gera aviso.
Onde a perda por validade começa
Ração, petisco, shampoo, antipulgas e medicamentos têm prazo. A perda costuma nascer na entrada: o produto novo vai para a frente da prateleira, o antigo fica no fundo e vence.
Sem registro de lote, ninguém sabe o que está perto de vencer até alguém esbarrar numa embalagem velha.
A regra que mais evita perda: o que vence primeiro sai primeiro
Você vai ver duas siglas: PEPS (primeiro que entra, primeiro que sai) e FEFO (primeiro que vence, primeiro que sai). A ideia é vender antes o lote com a validade mais próxima, mesmo que ele tenha chegado depois.
Quando os lotes têm validades diferentes, o FEFO é o mais seguro, porque olha direto para a data.
Rotina de conferência
| Quando | O que fazer |
|---|---|
| Na entrada da compra | Registre o lote e a data de validade de cada produto e confira a embalagem física. |
| Toda semana | Veja o que vence em 7 e em 30 dias e leve esses itens para a frente da prateleira. |
| Perto do vencimento | Avalie promoção, combo ou troca com o fornecedor antes que o prazo acabe. |
| Vencido | Retire da venda e dê baixa no estoque. Não venda produto vencido. |
Como o PetMaster ajuda
Na tela Validades do PetMaster, os lotes aparecem agrupados em vencidos, vencem em até 7 dias, vencem em até 30 dias e lotes com saldo. Quando você vende, o sistema baixa primeiro o lote que vence antes.
Produto vencido gera aviso, mas não bloqueia a venda: a retirada da prateleira continua com a equipe. Veja também o guia de controle de estoque e peça o seu teste grátis.
Perguntas frequentes
O sistema impede a venda de produto vencido?
Não. Ele avisa, mas não bloqueia. Retirar o produto vencido da prateleira é responsabilidade da equipe.
Como o sistema escolhe de qual lote vender?
Pela validade: sai primeiro o lote que vence antes (FEFO).
Preciso registrar a validade de tudo?
Registre nos produtos que têm prazo e pesam mais no bolso, como ração, petiscos e medicamentos. Itens sem validade, como brinquedos e coleiras, não precisam.
Com que antecedência devo agir?
Os alertas mostram o que vence em 7 e em 30 dias. Quanto antes você enxerga, mais tempo tem para promoção ou troca com o fornecedor.